Veeva DMS ドキュメントを新しい手順に追加する方法

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以下の手順に従って、Veeva QMS インテグレーションから新しい手順にドキュメントを追加します。

ステップ 1
「プラットフォーム」>「チーム統合」>「統合」に移動し、「 統合設定」をクリックします。

手記：

バージョン6.5では、このパスは「プラットフォーム」になり、[統合]をクリックします

ステップ 2
「プロシージャ」メニューの 「テンプレート 」をクリックします。

ステップ 3
UIの右上隅にある 「Create New Procedure Template 」をクリックします。「Create New Procedure」のポップアップが表示されます。

ステップ 4
「タイトル」を入力し、「 標準操作手順 」を選択して「次へ」をクリックします。「Create New Procedure」ポップアップが「Author Information」に遷移します。

ステップ 5
すべてのユーザー、チーム、または特定のユーザーをこの手順の作成者にしてから、[ 次へ] をクリックします。「Create New Procedure」ポップアップが「SOURCE DOCUMENT」に遷移します。

ステップ 6
「ドキュメント管理システム(DMS)にPDFがあります」オプションを選択し、ポップアップUIで「DMSファイルを選択」をクリックします。「DMSからのアップロード」ポップアップが表示されます。

ステップ 7
DMS インテグレーションを選択フィールドの下のインテグレーションを選択をクリックし、既存の Veeva インテグレーションを選択します。Veeva インテグレーションが選択され、Veeva の PDF を表示するブラウズウィンドウが表示されます。

手記：

「ドキュメント検索」フィールドでは、ドキュメント名に加えて、ドキュメント内のキーワードが検索されます。ステータスドロップダウンには、Veeva のドキュメントステータスフィールドのリストが含まれており、ドキュメントワークフローのステータスに基づいてリストをフィルタリングできます。

ステップ 8
リストから PDF を選択します。PDF名は、[ DMSファイルの置換 ]ボタンの横に表示されます。

ステップ 9
「作成」をクリックします。PDFが左側のペインで開きます。ユーザーは、テキストのフィールドを強調表示し、[新しいステップ] アイコンをクリックして、拡張ステップをプロシージャに追加できるようになりました。