Tempo インテグレーションを有効にするために必要な Veeva Vault 権限

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Tempo は Veeva Vault API を使用して、Veeva Quality Events → Deviations でドキュメント (PDF、画像、ビデオ) のダウンロード、ドキュメント (PDF、画像、ビデオ) のアップロード、Tempo 例外の作成を行います。これを行うには、特定の権限が必要です。次の記事では、Tempo と Veeva Vault の統合に使用される Veeva サービスアカウントに必要な権限について詳しく説明します。

Tempo Veeva インテグレーションの使用例

Tempo は Veeva と対話して、以下の機能を有効にします。

1. Tempo から Veeva Vault API への認証を行います。
2. インテグレーション例外設定中に Veeva 偏差設定をクエリします。
3. VeevaでTempoから偏差を作成し、同期します。
4. Veevaからドキュメント(pdf)をダウンロードして、手順テンプレートオーサリングの出発点とします。
5. テクニックメディア (画像/ビデオ) を Veeva から手順テンプレートステップにダウンロードします。
6. プロシージャテンプレートのドラフト実行中にキャプチャされたテクニックメディア (画像/ビデオ) を Veeva にアップロードします。

Veeva Vault サービスアカウントを設定する際は、まず Vault ユーザとしてアカウントを作成します。Vault ユーザには 、セキュリティプロファイル を割り当てることができます。 セキュリティプロファイル内では、 アクセス権セット を定義できます。 権限セット には、統合が正しく機能するために必要な権限を設定するためのタブがあります。構造は次のとおりです。

• Vaultユーザー
  • セキュリティプロファイル
    • 権限セット
      • すべての権限設定

権限セット内では、次のタブに設定を適用する必要があります。

• 管理者
• アプリケーション
• オブジェクト

Veeva サービスアカウント権限セットの設定

Tempo Veeva インテグレーションが使用する Veeva で設定されたサービスアカウントには、以下の権限が必要です。これらを設定するには、Veeva Vault の管理者設定にアクセスする必要があります。サービスアカウント Vault ユーザを作成し、セキュリティプロファイルを割り当てたら、そのセキュリティプロファイルに関連付けられた権限セットに移動する必要があります。権限セット内で、次の項目を設定します。

• [管理]タブ
  • ドキュメントライフサイクル - 読み取り
  • オブジェクトライフサイクル - 読み取り
  • オブジェクト - 読み取り

• [アプリケーション] タブ
  • 「Vault アクション」で、以下を有効にします
    • APIの
      • すべてのAPI
      • アクセスAPI
      • イベント API
      • メタデータ API
    • 文書
      • 資料ダウンロード
      • レンディションのダウンロード
  • Vault Owner Actionsの下で、以下を有効にします
    • すべてのドキュメント
      • すべてのドキュメントアクション
      • すべてのドキュメントが読み取られました
      • すべてのドキュメントを作成
    • すべてのオブジェクトレコード
      • すべてのオブジェクトレコードの読み取り
      • すべてのオブジェクトレコードの編集

• [オブジェクト] タブ
  • 品質イベント
    • 基本品質イベント - 読み取り、作成、編集
    • Deviation - 読み取り、作成、編集

上記の手順に従うことで、Veeva Vault サービスアカウントを正常に設定して Tempo と統合することができます。詳細については、VeevaまたはApprenticeのカスタマーサポート担当者にお問い合わせください。