ユーザーアカウントの作成、編集、非アクティブ化
- 08 Oct 2024
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ユーザーアカウントの作成、編集、非アクティブ化
- 更新日 08 Oct 2024
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Tempo Manufacturing Cloudでは、ユーザーがシステムにアクセスする前に、プラットフォーム内でユーザーを構成する必要があります。システムへの招待は、システム管理者またはビジネス管理者によって詳細が入力されると、各ユーザーに電子メールで送信されます。
ユーザーが設定されると、ユーザーはユーザーグループに関連付けられ、ユーザーがプラットフォームと対話するときに持つセキュリティアクセスのタイプが決まります。Tempo Webアプリケーションでユーザーアカウントを作成、編集、または非アクティブ化する方法については、以下のセクションを確認してください。
この記事では、次のトピックについて説明します。
新しいユーザーアカウントの作成
- 左側のナビゲーションパネルで、 設定の 「プラットフォーム 」> 「ユーザー」をクリックします。
- [ 新しいユーザーを追加] をクリックします。
- 「ユーザー情報」フィールドに必要な情報を入力します。
- 名前
- 名字
- 電子メール
- 組織外で働くユーザー (ベンダーやその他の外部パートナーなど) を追加する場合は、 Tandem 外部ユーザーの切り替え (Tandem のみの設定) を有効にします。
- 選択すると、「一時パスワード」フィールドが表示されます。次の要件を使用して、外部ユーザーの一時システムパスワードを作成することをお勧めします。
- 8 文字以上を含める必要があります
- 以前に使用したパスワードを含めることはできません
- 少なくとも 1 つの番号を含める必要があります
- 大文字と小文字を含める必要があります
- 少なくとも 1 つの特殊文字を含める必要があります
- パスワードが作成された場合は、安全なメッセージングプラットフォームを介して詳細をユーザーと共有します。次に、システムに初めてログインするときにパスワードを変更するようにユーザーに指示します。
- 選択すると、「一時パスワード」フィールドが表示されます。次の要件を使用して、外部ユーザーの一時システムパスワードを作成することをお勧めします。
- [ユーザー設定] タブをクリックして、ユーザー設定を有効または無効にします。
- システムフラグ:
- アクティブ: 読み取り専用フィールド。デフォルトでは有効になっています。アカウントがアクティブか非アクティブ化されているかを識別します。
- ロックされたアカウント: 読み取り専用フィールド。アカウントがロックされているかどうかを識別します。
- MFA ユーザーの有効化: v6.3.5 では、トグルはデフォルトで無効になっています。v6.5 では、組織でシングルサインオン (SSO) が有効になっている場合、MFA トグルは表示されません。SSO が有効になっていない場合、MFA トグルは読み取り専用です。
新しいユーザーを作成するときは、MFA がすでに有効になっているため、トグルはグレー表示されます。
- ユーザー構成 (タンデムのみの設定):
- 注釈を有効にする: デフォルトで有効になっています。ユーザーは、Draw、Zoom、HD Screenshotなどの セッション中のTandemツール を利用できます。
- 録音を有効にする: デフォルトで有効になっています。ユーザーはTandemセッションを録画できます。
- システムフラグ:
- 「ユーザー権限」タブをクリックして、アカウントの権限を選択します。
- このユーザーをシステムに割り当てる ユーザーグループ を選択します。ユーザーグループの詳細については、 ユーザーグループの概要 の記事を参照してください。
筆記:
- 手順4で[Tandem外部ユーザー](または[外部ユーザー)]トグルを選択した場合、そのロールは他の権限よりも優先され、そのロールが割り当てられたユーザーは追加のシステム機能にアクセスできなくなります。Tandem外部ロールを含める必要があるグループを選択する必要がある場合は、Tandem外部グループを追加ロールとは別のスタンドアロングループとして作成します。
- 適切なグループが表示されない場合は、グループがまだシステムに登録されていない可能性があります。新しいグループの追加に関する詳細は 、ユーザーグループの追加、編集、非アクティブ化 の記事を参照してください。
- 一度に複数のグループを選択できます。
- 「追加」をクリックします。
ユーザーアカウントの一括インポート
バージョンノート:
Tempo v6.5.XでCSVテンプレート方式でユーザーを一括インポートするには、メールアドレスを小文字のみにする必要があります。ご質問や追加のサポートについては、デリバリーリードまたは support@apprentice.io の見習いサポートチームにお問い合わせください。
プロシージャ実行ステップのデータを CSV 形式でエクスポートする方法の詳細については、 CSV のインポート/エクスポートについて の記事を参照してください。
ユーザーアカウントの編集
筆記:
- この機能はシステム管理者またはビジネス管理者のみがアクセスでき、ユーザーは自分のユーザー詳細を編集または変更することはできません。管理者の詳細を変更する必要がある場合は、組織内の別の管理者が管理者に代わって変更する必要があります。
- ユーザーの詳細に加えられた変更は、システムセキュリティログ(設定、プラットフォーム、>ログ、>セキュリティログ)で更新および追跡されます。
- 左側のナビゲーションパネルで、 設定の 「プラットフォーム 」> 「ユーザー」をクリックします。
- 詳細を編集するユーザーを見つけ、リストから 「名 」をクリックします。
- 「ユーザー情報」、「ユーザー設定」、または「ユーザー権限」タブをクリックして、関連するユーザーの詳細を見つけて変更します。
- 「保存」をクリックします。
ユーザーアカウントの非アクティブ化
手記:
- ユーザーアカウントは非アクティブ化できますが、非アクティブ化されたアカウントに関連する情報を引き続き参照できるようにするために削除することはできません(ログなど)。
- システム管理者またはビジネス管理者がユーザーを無効にしても、ユーザーの詳細はシステムに残りますが、アカウントはアクティブになりません。
- ユーザーの詳細に加えられた変更は、システムセキュリティログ(設定、 プラットフォーム > ログ 、 >セキュリティログ)で更新および追跡されます。
- 左側のナビゲーションパネルで、 設定の 「プラットフォーム 」> 「ユーザー」をクリックします。
- アカウントを無効にするユーザーを見つけ、リストから 「名 」をクリックします。
- 「ユーザー設定」タブをクリックします。[アクティブ] トグルが [有効] と表示されます。
- [アクティブ] トグルを無効にして、ユーザーを非アクティブ化します。
- 「保存」をクリックします。
手記:
保存後、非アクティブ化されたユーザーがTempo Manufacturing Cloudにログインしようとすると、次のエラーが表示されます: アカウントは非アクティブ化されました。